ra-micro Modulbeschreibungen:
Adressen: Einmal qualifiziert anlegen, immer wieder nutzen
Am Anfang des Mandats steht die Erfassung der Adresse. Zeit und Kosten sparen von Anfang an: Einmal erfasst, können ra-micro 7 Adressen immer wieder an verschiedenen Stellen des ra-micro 7 Programms genutzt werden.
Akten von Anfang an effizient verwalte
„Aktenanlage“, „E-Akte“ und „RA-MICRO DMS“ bieten ein umfassendes System der Aktenverwaltung. So werden Anwalts-, Notar- und Verbraucherinsolvenzakten – von der Anlage über Änderungen bis zur Ablage effizient verwaltet.
Aktenkonto: Das Mandat aus wirtschaftlicher Sicht
Das Aktenkonto zeigt auf einen Blick Gebühreneinnahmen und noch ausstehende Gebührenzahlungen zu einer Akte. Auslagen und Fremdgeldguthaben werden gesondert ausgewiesen.
Benutzerverwaltung: Auch in überörtlichen Kanzleien alles im Blick
Mit der „Benutzerverwaltung“ können Sie alle Mitarbeiterdaten in Ihrer Kanzlei verwalten - egal, ob die Mitarbeiter mit ra-micro 7 arbeiten oder nicht - z. B. auch die Daten von Reinigungskräften. Die Mitarbeiterdaten überörtlich operierender Kanzleien können zusammengefasst und zentral an einem Standort verwaltet werden.
Berechnungen/Tabellen: Rechentools für den Anwaltsalltag
„Berechnungen/Tabellen“ fasst zahlreiche Berechnungsprogramme zusammen. Sie stehen wahlweise als Desktop- oder – im Internet – als Online-Programme zur Verfügung und werden laufend aktualisiert. Führen Sie die im Kanzleialltag wichtigsten Berechnungen einfach und übersichtlich am Bildschirm durch, informieren Sie bereits während des Gesprächs Ihren Mandanten über das Prozesskostenrisiko u. v. m.
BWA: Wirtschaftlicher Blick auf die Kanzlei
Auch eine Anwaltskanzlei ist ein Wirtschaftsunternehmen. Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) bietet der Kanzlei die Möglichkeit, unabhängig von Jahresabschlüssen auch während des laufenden Geschäftsjahres jederzeit eine aktuelle Übersicht zur Vermögenssituation zu erhalten.
Der e.Consult "Schadenmanager" in der WebAkte
Die Schnittstelle zum „Schadenmanager“ der Fa. e.Consult AG ermöglicht eine erleichterte Aktenanlage in Verkehrssachen und die Kommunikation mit Kfz-Versicherungen schnell über Internet. Dies führt zu einer beschleunigten Fallabwicklung. Voraussetzung ist die Lizenzierung der „WebAkte“ der Fa. e.Consult AG, eine Lösung zur webbasierten Aktenführung.
Die ra-micro 7 Kanzlei-Textverarbeitung
Die „Kanzlei-Textverarbeitung“ ist eine speziell an Kanzleibedürfnisse angepasste Textverarbeitung. Sie ist leicht zu bedienen und enthält nur die für den Kanzleibetrieb notwendigen Funktionen. Mit der „Kanzlei-Textverarbeitung“ kann direkt auf ra-micro 7 Daten wie Adressen, Akteninformationen und Textbausteine zugegriffen werden, diese lassen sich gezielt in Dokumente einfügen. Die Schriftsätze können direkt per E-Mail versandt werden. Bei Nutzung der ra-micro 7 Schnittstelle Outlook kann das Dokument vor dem Versand im „DMS-Archiv“ gespeichert werden.
Dienstprogramme/Kanzlei: Grundeinstellungen und Mitarbeiterdaten im Blick
In „Dienstprogramme/Kanzlei“ werden die Zugriffsrechte auf die Programmteile festgelegt. Hier lassen sich auch die Grundeinstellungen ändern. Zudem stehen viele nützliche Tools zur Verfügung, beispielswiese zur Verwaltung von Mitarbeitern und Mandanten.
E-Postausgang: Die Akte am Bildschirm führen
Mit der „ra-micro 7 E-Akte“ können Sie den kompletten Schriftverkehr archivieren. Schriftsätze, Kostenrechnungen, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und E-Mails stehen im übersichtlichen Lesemodus zur Verfügung. Die „ra-micro 7 E-Akte“ entspricht der elektronischen Variante der herkömmlichen Handakte.
E-Postausgang: Die Tagespost am Bildschirm führen
Über das „E-Postfach“ kann der elektronische Posteingang für E-Mails, Faxe, eingescannte Post, elektronische Gerichtspost sowie Dokumente der ra e-post einer Aktennummer zugeordnet und - mit weiteren Informationen aufbereitet – an den „E-Postkorb“ übergeben werden. So können Sie die gesamte elektronisch erfasste Tagespost effizient am Bildschirm bearbeiten und Verfügungen zu einzelnen Dokumenten treffen - ein großer Schritt auf dem Weg zu weniger Papier im Büroalltag.
E-TV: ra-micro 7 lernen mit Kurzfilmen
EDV ist heute die Grundlage moderner Kanzleien und Unternehmen. Auf immer komplexere Art und Weise wird sie auch als Kommunikations- und Fortbildungsinstrument genutzt. Um dem wachsenden Informationsbedarf der annähernd 70.000 ra-micro 7 Anwender in diesem Bereich optimal gerecht zu werden, baut die Jurasoft Unternehmensgruppe ihren Internet-Fernsehsender E-TV weiter aus. Das E-TV Programm kann von allen Webseiten der Jurasoft-Unternehmensgruppe aufgerufen werden.
Finanzbuchhaltung: Programm für die anwaltliche Praxis
Betriebseinnahmen und -ausgaben werden gemäß § 4 III EStG in der RA-MICRO Finanzbuchhaltung erfasst, wobei mit einer einzigen Buchung zugleich „Journal“, „Aktenkonto“, „Offene Posten“ und „Zwangsvollstreckung“ angesprochen werden können. Die RA-MICRO Finanzbuchhaltung orientiert sich somit an der anwaltlichen Praxis und ist kein Refugium von Spezialisten.
Gebühren/Kosten: Das Programm, das (sich) für Sie rechnet
Das RA-MICRO Programm „Gebühren/Kosten“ ermöglicht Ihnen Abrechnungen und Vorschussrechnungen nach RVG, BRAGO, KostO und StBGebV. Formularabrechnungen für Beratungs- und Prozesskostenhilfesachen sind integriert.
Import Forderungssachen: Zwangsvollstreckung für Großmandanten
Wenn Sie vom Großmandanten Daten zur Durchführung des Mahnverfahrens und der Zwangsvollstreckung erhalten, können Sie diese mit „Import Forderungssachen“ über eine standardisierte oder individuell angepasste Schnittstelle nach ra-micro 7 importieren. In ra-micro 7 stehen die Daten dann zur weiteren Verarbeitung mit der „Zwangsvollstreckung“ zur Verfügung.
Kontoimport: Kontoauszüge elektronisch abholen und automatisch buchen
Mit „Kontoimport“ holen Sie Ihre Kontoauszüge auf elektronischem Wege direkt von der Bank in die ra-micro 7 „Finanzbuchhaltung“ und können das Buchen weitgehend automatisieren. „Kontoimport“ erspart Ihnen dadurch Zeit und vermindert das Risiko von Fehleingaben.
Lexbank: Effiziente juristische Online-Recherche
Lohn/Gehalt: Einfache Abrechnung und Urlaubsplanung
Mit „Lohn/Gehalt“ ist die Kanzlei in der Lage, die Lohnbuchhaltung selbstständig abzuwickeln. Zahlreiche Schnittstellen zu anderen ra-micro 7 Programmen, aber auch zu Finanzämtern und Krankenkassen, vereinfachen die Arbeit.
Mahnbescheide: Papierlos über das EGVP mit dem Gericht kommunizieren
Die mit ra-micro 7 erstellten Mahnbescheidsanträge können Sie mit dem „EDA E-Mahnverfahren“ über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) der Firma BOS bremen online services GmbH & Co. KG oder per Diskette an das Gericht übermitteln. Sie sparen damit nicht nur Porto und Papier, sondern auch viel Bearbeitungszeit.
Microsoft Office Schnittstellen: Import und Export von ra-micro 7 Daten
ra-micro 7 bietet Schnittstellen zu den Microsoft-Office-Programmen: Mit der „Microsoft Word Schnittstelle“ ist es möglich, auf ra-micro 7 Daten wie Adressen, Akteninformationen und Textbausteine zuzugreifen und diese Daten in Word-Schriftsätze einzufügen. Dokumente können elektronisch und signiert an die Gerichte übermittelt werden. Die Daten der ra-micro 7 „Finanzbuchhaltung“ können nach Microsoft Excel exportiert und dort ausgewertet werden. Schnittstellen zu Microsoft Outlook erlauben die Archivierung von E-Mails und Anhängen in das „DMS-Archiv“ sowie den Versand von E-Mails direkt aus ra-micro 7. Zusätzlich können Sie Ihren Terminkalender mit den in Outlook eingetragenen Terminen abgleichen und Microsoft Outlook als ra-micro 7 Kalender nutzen.
Microsoft Word und ra-micro 7: Zugriff auf alle Daten
Mit der ra-micro 7 Datenschnittstelle zu Microsoft Word ist es möglich, auf ra-micro 7 Daten wie Adressen, Akteninformationen und Textbausteine zuzugreifen und diese Daten in Word-Dokumente einzufügen und zu verarbeiten.
Nachrichten/Notizen: Effizienter Umgang mit Kurzinformationen
Das Modul „Nachrichten/Notizen“ ermöglicht die Kommunikation innerhalb der Kanzlei und nach außen sowie das Erfassen, Verarbeiten und Verwalten von schriftlichen, gesprochenen oder SMS-Notizen. Für das Erstellen, Versenden, Empfangen und Speichern von Sofortnachrichten, Telefonnotizen und Sprachnachrichten („Soundclips“) bietet „MemoClip“ die Komplettlösung. Das RA-MICRO SMS-Fenster ebnet den Weg zur Nutzung von SMS zur Kommunikation mit dem mobilen Anwalt. Eine Integration der Telefonanlage erleichtert im RA-MICRO Telefon-Assistenten die Anwahl und Identifikation von Anrufern.
Notariat: Routineaufgaben erledigt ra-micro 7
Im „Notariat“ können Sie Ihre Urkundenrolle führen, die erforderlichen Buchungen im Massen- und Verwahrungsbuch vornehmen und falls notwendig, auch ein Kostenregister verwalten. Fehlerquellen, wie sie sich bei manueller Buchführung ergeben können, sind durch ra-micro 7 ausgeschlossen. Die Beglaubigung von Dokumenten und die Handelsregister-Anmeldung können elektronisch erfolgen, zeitgemäß ist der Versand anschließend per EGVP an die Registergerichte möglich.
Nützliche Tools für den Rechtsanwalt
Programme, welche vorrangig für den Anwalt nützlich sind, wurden im ra-micro 7 Bereich „Rechtsanwalt“ zusammengeführt. Der „Anwaltsarbeitsplatz“ stellt eine alternative, grafische Bedienoberfläche für ra-micro 7 dar, die dem Schreibtisch des Anwalts nachempfunden ist. Ist DictaNet WF lizenziert, kann der Aufruf des Recorders in diesem Programm erfolgen. Zur juristischen Recherche sind die „RA-MICRO Online-Datenbank Deutsche Gesetze“ und die „RA-MICRO Rechtsprechungsdatenbank“ verlinkt. „Gehaltsberechnung“ führt auf eine entsprechende Internetseite. Die eigene Verwaltung von Gerichtsentscheidungen, Leitsätzen, Aufsätzen oder anderen Texten ist im „Literaturprogramm“ möglich. Die erfolgreiche Suche nach „Korrespondenzanwälten“ bietet der Deutsche Anwaltssuchdienst (DASD).
Offene Posten: Außenstände vermeiden
Aufgrund der seit dem 1. Januar 2004 geltenden Änderung des Umsatzsteuergesetzes müssen in allen Rechnungen an einen zum Vorsteuerabzug berechtigten Rechnungsempfänger gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 und 4 UstG einmalig vergebene Rechnungsnummern angegeben werden. Mit der OP-Liste behalten Sie nicht nur einen Überblick über die offenen Rechnungen. Sie bietet Ihnen neben einem automatisierten Mahnlauf auch die Dokumentation der vergebenen Rechnungsnummern.
ra e Mobilsuite: Berechnungen und Tabellen auf dem Mobilgerät
Die ra e Mobilsuite der Schwestergesellschaft ra e Software GmbH ist eine Anwaltssoftware mit einer Vielzahl von juristischen Berechnungsprogrammen und Tabellen, die Sie unabhängig von der ra-micro 7 Kanzleisoftware auf Ihrem Mobilgerät nutzen können. Sie ist in 6 Varianten verfügbar, je nachdem, welches Mobilgerät Sie verwenden. Die Mobilsoftware finden Sie unter www.ra-micro.de im Bereich „Produkte“. Die Mobilsoftware (ra e Mobilsuite, RA-MICRO E-Gesetze für Mobilgeräte, DictaNet Mobile für bestimmte Windows Mobile und Symbian Smartphones) wird kostenlos an alle Juristen abgegeben.
RA-DIKTAT: Die optimale Diktatlösung für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Mit „RA-Diktat“ bietet Ihnen ra-micro 7 ein speziell für Kanzleien und Rechtsabteilungen entwickeltes Diktiersystem. „RA-Diktat“ ist eine Gemeinschaftsprodukt von RA-MICRO und ra e komm AG (vormals DictaNet Software AG). Sie profitieren von der über 20-jährigen Erfahrung der RA-MICRO Software GmbH im Bereich Anwaltssoftware, die heute auf über 50.000 Arbeitsplätzen installiert ist, und der über 10-jährigen Erfahrung der ra e komm AG (vormals DictaNet Software AG) im Bereich digitales Diktatmanagement, im Einsatz auf über 22.000 Arbeitsplätzen.
ra-micro 7 Bedienoberflächen: Der Anwender hat die Wahl
Die ra-micro 7 Kanzleisoftware bietet eine Auswahl verschiedener Bedienoberflächen, so dass der Anwender zwischen dem klassischen Programmdesk, dem übersichtlichen Tabellenmenü, einem intuitiven Zugang über eine grafische Oberfläche und dem Zugang aus dem Internet-Browser heraus wählen kann. Für die Mausbedienung ausgelegt ist der klassische „Personal Desktop“ (PD). Schnörkellose Orientierung auf einen Blick bietet das Tabellenmenü. Der „Anwaltsarbeitsplatz“ ermöglicht eine visuellintuitive Bedienung; die abgebildeten Gegenstände wie Terminkalender oder Handakte entsprechen symbolisch den Programmfunktionen, die sich hier durch Anklicken der abgebildeten Gegenstände starten lassen. Wenn der Internet-Browser im Mittelpunkt anwaltlicher Arbeit steht, bietet sich die ra e toolbar als Bedienoberfläche an.
ra-micro 7 unterstützt modernste Druckertechnologie
Der Drucker ist das Herzstück der anwaltlichen Kanzlei-EDV. Seiner Auswahl und seinen Leistungsmerkmalen sollte primäre Bedeutung zugewendet werden. Er muss perfekt mit der Kanzleisoftware zusammenspielen und die ausgefeilten Möglichkeiten der ra-micro 7 Druckersteuerung auch praktisch umsetzen können. Wichtig sind u. a. die Anzahl der Schächte und die Duplexoption. Wir empfehlen, generell einen Farbdrucker einzusetzen. Farbdrucker verursachen im Schwarz-Weiß Betrieb keine Mehrkosten, können aber im Bedarfsfall (Briefköpfe, Kanzleisignets) das notwendige „Mehr“.
Stets aktuell, wirtschaftlich und mobil: die RA-MICRO E-Gesetze
ra-micro 7 bietet im Programm-Modul „Y ra e suite“ laufend aktualisierte Deutsche Gesetze aus den Bereichen Bundesrecht und Landesrecht im Format PDF (Adobe). Die E-Books in diesem Format sind optimiert für den PC bzw. Laptop und können mit dem kostenlos erhältlichen E-Book Reader „Adobe Digital Editions“ oder dem – gleichfalls kostenlosen – Adobe Reader gelesen und auch ausgedruckt werden. Außerdem können die E-Gesetze im Format PDF z. B. mit dem Sony E-Book Lesegerät PRS-700 gelesen werden. Auf der RA-MICRO Webseite können die Deutschen Gesetze auch im Format PRC (MobiPocket) für Mobilgeräte kostenlos heruntergeladen werden.
Telefon-Assistent: Telefonieren per Mausklick aus ra-micro 7
Mit dem „Telefon-Assistenten“ können Telefonate, auch aktenbezogen, direkt aus ra-micro 7 aufgebaut, Wahlwiederholungen ausgeführt und verwaltet werden. Außerdem bietet der „Telefon-Assistent“ die Möglichkeit, Anrufer zu identifizieren. Der „Telefon-Assistent“ im Modul „Nachrichten/Notizen“ erspart die Suche nach Telefonnummern und deren manuelle Eingabe und steigert so die Effizienz Ihrer Kanzlei.
Telefonkosten erfassen und zur Akte buchen
Die Eingabe eines bestimmten Codes über die Telefontastatur ordnet das Telefonat in ra-micro 7 einer Akte zu. Die im laufenden Telefonat anfallenden Kosten lassen sich zu einer Akte speichern und verrechnen. Voraussetzung ist eine Telefonanlage, die Gesprächsdaten erfassen kann, mit dem PC verbunden ist und eine Software, die die Gesprächsdaten nach ra-micro 7 exportiert.
Termine / Fristen: Perfektes Handling aller Termine
Mit „Termine/Fristen“ organisieren Sie Ihre Kanzlei professionell. Der RA-MICRO Kanzleikalender ermöglicht Ihnen das perfekte Handling aller Termine per „Drag & Drop“.
Verbraucherinsolvenz: Verzeichnisse, Übersichten, Schreiben schnell erstellen
Ob als Schuldnervertreter, Treuhänder oder Gutachter - mit der „ra-micro 7 Verbraucherinsolvenz“ können Sie in jedem Verbraucherinsolvenzverfahren schnell und einfach alle erforderlichen Verzeichnisse und Übersichten mitsamt den zugehörigen Schreiben erstellen. Den gesamten Antrag auf Eröffnung des Verbraucherinsolvenzverfahrens bearbeiten Sie einfach am Bildschirm.
WebAkte: Aktenführung im Internet
Die ra-micro Schnittstelle zur „WebAkte“ der Fa. e.Consult AG ermöglicht es ra-micro Kunden, bequem Akteninhalte aus ra-micro 7 in eine Webakte im Internet zu übertragen. Dort können diese u.a. von Mandanten eingesehen werden, denen der Anwalt die Berechtigung dazu erteilt. Die Lösung der Fa. e.Consult beruht auf der Idee einer webbasierten Aktenführung.